Prywatność
Prywatność
WSTĘP
SOKOLLAB Limited szanuje Twoją prywatność i zobowiązuje się do ochrony Twoich danych osobowych. Niniejsza informacja o prywatności poinformuje Cię, w jaki sposób dbamy o Twoje dane osobowe, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową (bez względu na to, skąd ją odwiedzasz) i poinformujemy Cię o Twoich prawach do prywatności oraz o tym, jak chroni Cię prawo.
- [WAŻNE INFORMACJE I KIM JESTEŚMY]
- [DANE, KTÓRE ZBIERAMY O TOBIE]
- [W JAKI SPOSÓB GROMADZONE SĄ TWOJE DANE OSOBOWE]
- [W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE]
- [UJAWNIENIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH]
- [PRZELEWY MIĘDZYNARODOWE]
- [BEZPIECZEŃSTWO DANYCH]
- [PRZECHOWYWANIE DANYCH]
- [TWOJE PRAWA]
- WAŻNE INFORMACJE I KIM JESTEŚMY
CEL NINIEJSZEJ INFORMACJI O PRYWATNOŚCI
Niniejsza informacja o prywatności ma na celu dostarczenie informacji o tym, w jaki sposób SOKOLLAB gromadzi i przetwarza Twoje dane osobowe podczas korzystania z tej witryny, w tym wszelkie dane, które możesz podać za pośrednictwem tej witryny kiedy zapisujesz się do naszego newslettera, kupujesz lub uzyskujesz dostęp do produktu lub usługi albo bierzesz udział w konkursie.
Zobowiązujemy się postępować właściwie, jeśli chodzi o sposób, w jaki zbieramy, wykorzystujemy i chronimy Twoje dane osobowe. Dlatego opracowaliśmy niniejszą politykę prywatności, która:
- Określa rodzaje danych osobowych, które gromadzimy;
- Wyjaśnia, jak i dlaczego zbieramy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe;
- Wyjaśnia, kiedy i dlaczego będziemy udostępniać dane osobowe w ramach SOKOLLAB oraz innym organizacjom; i
- Wyjaśnia prawa i wybory, jakie masz, jeśli chodzi o Twoje dane osobowe.
Oferujemy różne produkty i usługi, dlatego chcemy, abyś wiedział, co obejmuje niniejsza Polityka. Niniejsza Polityka dotyczy Ciebie, jeśli korzystasz z naszych usług (określanych w niniejszej Polityce jako „nasze Usługi”). Korzystanie z naszych Usług oznacza:
- uzyskiwanie dostępu do ofert lub ofert z nami przez telefon, online lub w inny sposób za pomocą którejkolwiek ze stron internetowych („nasza Witryna”) lub
- uczestnictwo w konkursach z nami przez telefon, online lub w inny sposób lub
- reklamowanie się u nas online, na naszej Stronie Internetowej lub w innych mediach lub
- zaprenumerowanie naszych publikacji lub
- produkcja i przesyłanie nam treści do publikacji przez nas online lub w innych mediach
Niniejsza Polityka ma również zastosowanie, jeśli skontaktujesz się z nami lub skontaktujemy się z Tobą w sprawie naszych Usług.
Ta strona internetowa nie jest przeznaczona dla dzieci i nie gromadzimy świadomie danych dotyczących dzieci.
Ważne jest, aby zapoznać się z niniejszą informacją o prywatności wraz z wszelkimi innymi informacjami dotyczącymi prywatności lub informacjami dotyczącymi rzetelnego przetwarzania, które możemy przekazać w określonych przypadkach, gdy gromadzimy lub przetwarzamy dane osobowe o Tobie, abyś był w pełni świadomy, w jaki sposób i dlaczego jesteśmy wykorzystując Twoje dane. Niniejsze powiadomienie o prywatności uzupełnia inne powiadomienia i nie ma na celu ich unieważnienia.
STEROWNIK
SOKOLLAB Limited jest administratorem i odpowiada za Twoje dane osobowe (łącznie określane jako „FIRMA”, „my”, „nas” lub „nasze” w niniejszej informacji o ochronie prywatności).
Niniejsza informacja o polityce prywatności została wydana w imieniu firmy SOKOLLAB Limited, więc kiedy w tej informacji o polityce prywatności wspominamy „my”, „nas” lub „nasz”, mamy na myśli SOKOLLAB Limited. SOKOLLAB Limited jest administratorem i odpowiedzialnym za tę stronę.
Powołaliśmy menedżera ds. prywatności danych, który jest odpowiedzialny za nadzorowanie pytań związanych z niniejszą informacją o prywatności. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej informacji o ochronie prywatności, w tym wszelkich próśb o skorzystanie z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z menedżerem ds. prywatności danych, korzystając z danych podanych poniżej.
DANE KONTAKTOWE
Nasze pełne dane to: SOKOLLAB
Pełna nazwa osoby prawnej: SOKOLLAB Limited
Nazwisko lub stanowisko kierownika ds. prywatności danych: Victoria Martin
Adres e-mail: help@sokollabcom
Adres pocztowy: International House, 24 Holborn Viaduct, Londyn EC1A 2BN
Numer telefonu: ___
Masz prawo w dowolnym momencie złożyć skargę do Biura Komisarza ds. Informacji (ICO), brytyjskiego organu nadzorczego ds. ochrony danych (www.ico.org.uk
ZMIANY W INFORMACJI O PRYWATNOŚCI I OBOWIĄZEK POINFORMOWANIA NAS O ZMIANACH
Ta wersja została ostatnio zaktualizowana 29 grudnia 2021 r.
Prawo o ochronie danych w Wielkiej Brytanii zmieniło się 25 maja 2018 r. Ważne jest, aby Twoje dane osobowe, które posiadamy, były dokładne i aktualne. Prosimy o informowanie nas, jeśli Twoje dane osobowe ulegną zmianie w trakcie Twojej relacji z nami.
LINKI DO OSÓB TRZECICH
Ta witryna może zawierać łącza do witryn internetowych, wtyczek i aplikacji osób trzecich. Kliknięcie tych linków lub włączenie tych połączeń może umożliwić stronom trzecim zbieranie lub udostępnianie danych o Tobie. Nie kontrolujemy tych stron internetowych stron trzecich i nie ponosimy odpowiedzialności za ich oświadczenia o ochronie prywatności. Po opuszczeniu naszej witryny zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności każdej odwiedzanej witryny, ponieważ nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za strony internetowe innych organizacji.
- DANE, KTÓRE ZBIERAMY O TOBIE
Dane osobowe lub dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o osobie, od której można zidentyfikować tę osobę. Nie obejmuje danych, z których usunięto tożsamość (dane anonimowe).
Możemy zbierać, wykorzystywać, przechowywać i przekazywać różne rodzaje danych osobowych o Tobie, które pogrupowaliśmy w następujący sposób:
- Dane tożsamości obejmują imię, drugie imię, nazwisko panieńskie, nazwisko, nazwę użytkownika lub podobny identyfikator, tytuł.
- Dane kontaktowe obejmują adresy pocztowe i rozliczeniowe, adres dostawy, adres e-mail i numery telefonów.
- Dane finansowe obejmują dane konta bankowego i karty płatniczej.
- Dane transakcji zawierają szczegóły dotyczące płatności do i od Ciebie oraz inne szczegóły dotyczące produktów i usług, które od nas kupiłeś lub do których uzyskałeś dostęp.
- Dane techniczne obejmują adres protokołu internetowego (IP), dane logowania, typ i wersję przeglądarki, ustawienie i lokalizację strefy czasowej, typy i wersje wtyczek przeglądarki, system operacyjny i platformę oraz inną technologię na urządzeniach, z których korzystasz używać, aby uzyskać dostęp do tej witryny i informacji o wszelkich urządzeniach, z których korzystałeś, aby uzyskać dostęp do naszych Usług (w tym marki, modelu i systemu operacyjnego).
- Dane profilu obejmują nazwę użytkownika i hasło, zakupy lub zamówienia dokonane przez Ciebie (gdzie i kiedy), opinie i odpowiedzi na ankiety.
- Dane użytkowania zawierają informacje o tym, jak korzystasz z naszej strony internetowej, promocjach, ofertach, produktach i usługach oraz o tym, kiedy klikasz jedną z reklam.
- Dane marketingowe i komunikacyjne obejmują Twoje preferencje dotyczące otrzymywania materiałów marketingowych od nas i naszych stron trzecich oraz Twoje preferencje dotyczące komunikacji.
Zbieramy również, wykorzystujemy i udostępniamyDane zagregowane, takie jak dane statystyczne lub demograficzne w dowolnym celu. Dane zagregowane mogą pochodzić z Twoich danych osobowych, ale nie są uważane za dane osobowe zgodnie z prawem, ponieważ dane tenie bezpośrednio ani pośrednio Twoja tożsamość. Na przykład możemy agregować dane o użytkowaniu, aby obliczyć procent użytkowników uzyskujących dostęp do określonej funkcji witryny.Jeśli jednak połączymy lub połączymy dane zagregowane z Twoimi danymi osobowymi, aby mogły bezpośrednio lub pośrednio Cię zidentyfikować, traktujemy połączone dane jako dane osobowe, które będą wykorzystywane zgodnie z niniejszą informacją o ochronie prywatności
Nie nie zbieramy Specjalnych kategorii danych osobowych o Tobie (w tym szczegóły dotyczące Twojej rasy lub pochodzenia etnicznego, wyznania lub przekonań filozoficznych, życia seksualnego, orientacji seksualnej, poglądów politycznych, przynależności do związków zawodowych, informacji o stanie zdrowia oraz danych genetycznych i biometrycznych). Nie zbieramy również żadnych informacji o wyrokach skazujących i przestępstwach.
JEŚLI NIE PODANIE DANYCH OSOBOWYCH
Gdy musimy zbierać dane osobowe zgodnie z prawem lub warunkami umowy, którą mamy z Tobą, a Ty nie dostarczysz tych danych na żądanie, możemy nie być w stanie wykonać umowy, którą mamy lub próbujemy zawrzeć do Ciebie (na przykład w celu dostarczenia Ci towarów lub usług). W takim przypadku możemy być zmuszeni do anulowania produktu lub usługi, którą masz u nas, ale powiadomimy Cię, jeśli tak jest w danym momencie.
- W JAKI SPOSÓB GROMADZONE SĄ TWOJE DANE OSOBOWE?
Korzystamy z różnych metod gromadzenia danych od Ciebie i o Tobie, w tym poprzez:
- Bezpośrednie interakcje.Możesz przekazać nam swoją tożsamość, dane kontaktowe i finansowe, wypełniając formularze lub korespondując z nami pocztą, telefonicznie, e-mailem lub w inny sposób. Obejmuje to dane osobowe, które podajesz, gdy:
- kupować nasze produkty, oferty lub usługi;
- załóż konto na naszej stronie internetowej;
- zasubskrybuj nasz serwis lub publikacje;
- przesyłać treści do publikacji na naszych stronach;
- poproś o przesłanie materiałów marketingowych;
- przystąpić do konkursu, promocji lub ankiety; lub
- przekaż nam swoją opinię.
- Zautomatyzowane technologie lub interakcje.Podczas interakcji z naszą witryną możemy automatycznie gromadzić Dane techniczne dotyczące Twojego sprzętu, działań i wzorców przeglądania. Zbieramy te dane osobowe za pomocą plików cookies, logów serwera i innych podobnych technologii. Możemy również otrzymywać Dane techniczne o Tobie, jeśli odwiedzasz inne strony internetowe wykorzystujące nasze pliki cookie.
- Korzystanie z plików cookie.Używamy plików cookie do zapisywania preferencji odwiedzających i rejestrowania informacji o sesji, w celu zapewnienia, że odwiedzającym nie będą wielokrotnie oferowane te same reklamy, dostosowywania biuletynów, reklam i zawartości strony internetowej na typie przeglądarki i informacje o profilu użytkownika. Możesz mieć możliwość skonfigurowania przeglądarki tak, aby akceptowała lub odrzucała wszystkie lub niektóre pliki cookie lub powiadamiała Cię o ustawieniu pliku cookie – każda przeglądarka jest inna, więc sprawdź menu „Pomoc” w przeglądarce, aby dowiedzieć się, jak zmienić preferencje dotyczące plików cookie. Musisz jednak włączyć obsługę plików cookie w sokollab.co.uk, aby móc korzystać z większości funkcji witryny. Należy pamiętać, że jeśli sokollab.co.uk pozwala reklamodawcom zewnętrznym, którzy prezentują reklamy na niektórych naszych stronach, ustawiać i uzyskiwać dostęp do swoich plików cookie na Twoim komputerze, to korzystanie z plików cookie przez reklamodawców podlega ich własnej polityce prywatności, a nie zasadom Polityka prywatności firmy SOKOLLAB Limited.
- Osoby trzecie lub źródła publicznie dostępne.Możemy otrzymywać dane osobowe o Tobie od różnych stron trzecich, jak określono poniżej:
- Dane techniczne od następujących stron:
(a) dostawców analiz, takich jak Google z siedzibą poza UE;
(b) sieci reklamowe; i
(c) dostawcy informacji wyszukiwania
- Dane kontaktowe, finansowe i transakcyjne od dostawców usług technicznych, płatniczych i dostawczych.
- Dane tożsamościowe i kontaktowe od brokerów danych lub agregatorów.
- Dane tożsamości i dane kontaktowe z publicznie dostępnych źródeł, takich jak Companies House i Rejestr Wyborców z siedzibą w UE.
(d) media społecznościowe, w tym za pośrednictwem Facebooka/Google, jeśli logujesz się do naszej Witryny za pośrednictwem Facebooka/Google
- W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE
Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe tylko wtedy, gdy pozwala nam na to prawo. Najczęściej wykorzystujemy Twoje dane osobowe w następujących okolicznościach:
- Gdzie musimy wykonać umowę, którą zamierzamy zawrzeć lub zawarliśmy z Tobą.
- Gdy jest to konieczne ze względu na nasze uzasadnione interesy (lub interesy strony trzeciej), a Twoje interesy i prawa podstawowe nie są nadrzędne wobec tych interesów.
- Gdzie musimy przestrzegać obowiązku prawnego lub regulacyjnego.
Ogólnie rzecz biorąc, nie opieramy się na zgodzie jako podstawie prawnej do przetwarzania Twoich danych osobowych innych niż w związku z wysyłaniem do Ciebie komunikatów marketingu bezpośredniego stron trzecich za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wiadomości tekstowej. Masz prawo wycofać zgodę na marketing w dowolnym momencie, kontaktując się z nami.
CELE, DLA KTÓRYCH BĘDZIEMY WYKORZYSTYWAĆ TWOJE DANE OSOBOWE
Poniżej przedstawiliśmy w formie tabeli opis wszystkich sposobów, w jakie planujemy wykorzystać Twoje dane osobowe, oraz podstawy prawne, na których się opieramy. W stosownych przypadkach określiliśmy również, jakie są nasze uzasadnione interesy.
Pamiętaj, że możemy przetwarzać Twoje dane osobowe na więcej niż jednej zgodnej z prawem podstawie, w zależności od konkretnego celu, w jakim wykorzystujemy Twoje dane. Skontaktuj się z nami, jeśli potrzebujesz szczegółowych informacji na temat konkretnej podstawy prawnej, na której opieramy się przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych, jeśli w poniższej tabeli podano więcej niż jedną podstawę.
Cel/Działanie
|
Rodzaj danych
|
Podstawa prawna przetwarzania, w tym podstawa prawnie uzasadnionego interesu
|
Aby zarejestrować Cię jako nowego klienta
|
(a) Tożsamość (b) Kontakt
|
Wykonywanie umowy z Tobą Musimy przetwarzać Twoje dane osobowe, abyśmy mogli zarządzać Twoimi kontami klientów i dostarczać Ci towary i usługi, do których chcesz uzyskać dostęp lub które chcesz kupić |
Aby udostępnić Ci nasze Usługi, w tym: (a) Zarządzaj płatnościami, opłatami i obciążeniami (b) Odbierz i odzyskaj należne nam pieniądze (c) Wyślij zamówienie do Ciebie
|
(a) Tożsamość (b) Kontakt (c) Finanse (d) Transakcja (e) Marketing i komunikacja
|
(a) Wykonanie umowy z Tobą (b) Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (w celu odzyskania należnych nam długów)
|
Aby zarządzać naszymi relacjami z Tobą, które będą obejmować: (a) Powiadamianie Cię o zmianach w naszych warunkach lub polityce prywatności (b) Proszenie o pozostawienie recenzji lub wypełnienie ankiety
|
(a) Tożsamość (b) Kontakt (c) Profil (d) Marketing i komunikacja
|
(a) Wykonanie umowy z Tobą (b) Niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego (c) Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (aby aktualizować nasze rejestry i badać, w jaki sposób klienci korzystają z naszych produktów/usług)
|
Aby umożliwić Ci udział w losowaniu nagród, ofertach, promocjach lub konkursach lub wypełnienie ankiety, w tym ankiety, którą przeprowadzamy z naszymi dostawcami, reklamodawcami i partnerami detalicznymi.
|
(a) Tożsamość (b) Kontakt (c) Profil (d) Użycie (e) Marketing i komunikacja
|
(a) Wykonanie umowy z Tobą (b) Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (badanie, w jaki sposób klienci korzystają z naszych produktów/usług, aby je rozwijać i rozwijać naszą działalność)
|
Aby administrować i chronić naszą działalność i tę witrynę internetową (w tym rozwiązywanie problemów, analizę danych, testowanie, konserwację systemu, wsparcie, raportowanie i hosting danych), odzyskiwanie wszelkich pieniędzy, które możesz nam być winien, w tym cesji długu na upoważnione agencje windykacyjne. t10>
|
(a) Tożsamość (b) Kontakt (c) Techniczne
|
(a) Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (do prowadzenia naszej działalności, świadczenia usług administracyjnych i informatycznych, bezpieczeństwa sieci, zapobiegania oszustwom oraz w kontekście reorganizacji działalności lub restrukturyzacji grupy) (b) Niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
|
Aby dostarczać Ci odpowiednią zawartość witryny i reklamy oraz mierzyć lub rozumieć skuteczność reklam, które Ci wyświetlamy
|
(a) Tożsamość (b) Kontakt (c) Profil (d) Użycie (e) Marketing i komunikacja (f) Techniczne
|
Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (badanie, w jaki sposób klienci korzystają z naszych produktów/usług, aby je rozwijać, rozwijać naszą działalność i informować o naszej strategii marketingowej)
|
Aby korzystać z analizy danych w celu ulepszania naszej strony internetowej, produktów/usług, marketingu, relacji z klientami i doświadczeń
|
(a) Techniczne (b) Użycie
|
Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (określanie typów klientów naszych produktów i usług, aktualizowanie i aktualność naszej strony internetowej, rozwijanie naszej działalności i informowanie o naszej strategii marketingowej)
|
Aby przedstawiać sugestie i zalecenia dotyczące towarów lub usług, które mogą Cię zainteresować, kontaktując się z Tobą w sprawie naszych Usług, np. przez e-mail, telefon, online lub pocztę lub odpowiadając na posty w mediach społecznościowych
|
(a) Tożsamość (b) Kontakt (c) Techniczne (d) Użycie (e) Profil
|
Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (aby rozwijać nasze produkty/usługi i rozwijać naszą działalność)
|
MARKETING
Dążymy do zapewnienia możliwości wyboru dotyczących niektórych zastosowań danych osobowych, w szczególności w zakresie marketingu i reklamy
PROMOCYJNE OFERTY OD NAS
Możemy wykorzystać Twoje dane identyfikacyjne, kontaktowe, techniczne, użytkowe i profilowe, aby uzyskać pogląd na to, czego naszym zdaniem możesz chcieć lub potrzebować lub co może Cię zainteresować. W ten sposób decydujemy, które produkty, usługi i oferty mogą być dla Ciebie odpowiednie (nazywamy to marketingiem).
Otrzymasz od nas komunikaty marketingowe, jeśli zażądałeś od nas informacji lub kupiłeś lub uzyskałeś od nas towary lub usługi, lub jeśli podałeś nam swoje dane podczas udziału w konkursie lub rejestracji w promocji, a w każdym przypadku, nie zrezygnowałeś z otrzymywania tego marketingu.
MARKETING ZEWNĘTRZNY
Uzyskamy Twoją wyraźną zgodę, zanim udostępnimy Twoje dane osobowe jakiejkolwiek firmie spoza grupy firm w celach marketingowych.
REZYGNACJA
Możesz poprosić nas lub strony trzecie o zaprzestanie wysyłania wiadomości marketingowych w dowolnym momencie, klikając linki rezygnacji w dowolnej wysłanej do Ciebie wiadomości marketingowej lub kontaktując się z nami pod adresem e-mail help@sokollab.com.
Jeśli zrezygnujesz z otrzymywania tych wiadomości marketingowych, nie będzie to dotyczyć danych osobowych przekazanych nam w wyniku zakupu produktu/usługi, rejestracji gwarancji, doświadczenia z produktem/usługą lub innych transakcji
COOKIES
Możesz ustawić przeglądarkę tak, aby odrzucała wszystkie lub niektóre pliki cookie przeglądarki lub ostrzegała, gdy witryny internetowe ustawiają lub uzyskują dostęp do plików cookie. Jeśli wyłączysz lub odrzucisz pliki cookie, pamiętaj, że niektóre części tej witryny mogą stać się niedostępne lub nie działać prawidłowo.
ZMIANA CELU
Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe wyłącznie do celów, dla których je zebraliśmy, chyba że zasadnie uznamy, że musimy je wykorzystać z innego powodu i że powód jest zgodny z pierwotnym celem. Jeśli chcesz uzyskać wyjaśnienie, w jaki sposób przetwarzanie w nowym celu jest zgodne z pierwotnym celem, skontaktuj się z nami.
Jeśli będziemy musieli wykorzystać Twoje dane osobowe w niepowiązanym celu, powiadomimy Cię o tym i wyjaśnimy podstawę prawną, która nam na to pozwala.
Pamiętaj, że możemy przetwarzać Twoje dane osobowe bez Twojej wiedzy lub zgody, zgodnie z powyższymi zasadami, jeśli jest to wymagane lub dozwolone przez prawo.
- UJAWNIANIE TWOICH DANYCH OSOBOWYCH
Być może będziemy musieli udostępnić Twoje dane osobowe stronom określonym poniżej w celach określonych w tabeli w paragrafie 4 powyżej.
- Wewnętrzne strony trzecie (słownik prowadzony)
- Zewnętrzne strony trzecie (Słownik prowadzony)
- Osoby trzecie, którym możemy zdecydować się na sprzedaż, przeniesienie lub połączenie części naszej działalności lub naszych aktywów. Alternatywnie możemy starać się przejąć inne firmy lub połączyć się z nimi. Jeśli w naszej firmie nastąpi zmiana, nowi właściciele mogą wykorzystywać Twoje dane osobowe w taki sam sposób, jak określono w niniejszej informacji o ochronie prywatności.
Wymagamy od wszystkich stron trzecich poszanowania bezpieczeństwa Twoich danych osobowych i traktowania ich zgodnie z prawem. Nie zezwalamy naszym zewnętrznym dostawcom usług na wykorzystywanie Twoich danych osobowych do własnych celów i zezwalamy im jedynie na przetwarzanie Twoich danych osobowych w określonych celach i zgodnie z naszymi instrukcjami.
- PRZELEWY MIĘDZYNARODOWE
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
- BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Wprowadziliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie, wykorzystaniu lub dostępowi do Twoich danych osobowych w nieautoryzowany sposób, zmianie lub ujawnieniu. Ponadto ograniczamy dostęp do Twoich danych osobowych do tych pracowników, agentów, wykonawców i innych stron trzecich, które mają potrzebę biznesową ich poznania. Będą przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i podlegają obowiązkowi zachowania poufności.
Wprowadziliśmy procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia ochrony danych osobowych i powiadomimy Cię oraz wszelkie odpowiednie organy regulacyjne o naruszeniu, w przypadku gdy jesteśmy do tego prawnie zobowiązani.
- PRZECHOWYWANIE DANYCH
JAK DŁUGO BĘDZIE WYKORZYSTYWANE MOJE DANE OSOBOWE?
Zgodnie z prawem musimy przechowywać podstawowe informacje o naszych klientach (w tym dane kontaktowe, tożsamość, dane finansowe i transakcyjne) przez sześć lat po tym, jak przestają być klientami dla celów podatkowych.
W niektórych okolicznościach możesz poprosić nas o usunięcie Twoich danych: zobacz Wniosek o usunięcie poniżej, aby uzyskać więcej informacji.
W niektórych okolicznościach możemy anonimizować Twoje dane osobowe (aby nie mogły być już z Tobą powiązane) do celów badawczych lub statystycznych, w którym to przypadku możemy wykorzystywać te informacje przez czas nieokreślony bez dalszego powiadamiania Cię.
- TWOJE PRAWA
W pewnych okolicznościach masz prawa wynikające z przepisów o ochronie danych w odniesieniu do swoich danych osobowych. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o tych prawach:
- Poproś o dostęp do swoich danych osobowych.
- Poproś o poprawienie swoich danych osobowych
- Poproś o usunięcie swoich danych osobowych.
- Sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
- Prośba o ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych..
- Poproś o przeniesienie swoich danych osobowych.
- Prawo do wycofania zgody].
Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z help@sokollab.com
ZWYKLE NIE WYMAGANA OPŁATY
Nie będziesz musiał uiszczać opłaty za dostęp do swoich danych osobowych (lub korzystanie z innych praw). Możemy jednak pobrać rozsądną opłatę, jeśli Twoja prośba jest wyraźnie bezpodstawna, powtarzalna lub nadmierna. Alternatywnie możemy odmówić spełnienia Twojej prośby w takich okolicznościach.
CZEGO MOŻEMY OD CIEBIE POTRZEBAĆ
Być może będziemy musieli poprosić Cię o konkretne informacje, które pomogą nam potwierdzić Twoją tożsamość i zapewnić Ci prawo dostępu do Twoich danych osobowych (lub skorzystania z innych Twoich praw). Jest to środek bezpieczeństwa zapewniający, że dane osobowe nie zostaną ujawnione żadnej osobie, która nie ma prawa do ich otrzymania. Możemy również skontaktować się z Tobą, aby poprosić Cię o dodatkowe informacje w związku z Twoją prośbą o przyspieszenie naszej odpowiedzi.
CZAS NA ODPOWIEDŹ
Staramy się odpowiadać na wszystkie uzasadnione żądania w ciągu jednego miesiąca. Czasami może to potrwać dłużej niż miesiąc, jeśli Twoja prośba jest szczególnie złożona lub złożyłeś wiele żądań. W takim przypadku powiadomimy Cię i będziemy Cię informować na bieżąco.
- GLOSARIUSZ
PODSTAWA ZGODNA Z PRAWEM
Uzasadniony interes oznacza zainteresowanie naszej firmy prowadzeniem naszej działalności i zarządzaniem nią, aby umożliwić nam oferowanie najlepszej usługi/produktu oraz najlepszego i najbezpieczniejszego doświadczenia. Upewniamy się, że rozważymy i zrównoważymy wszelki potencjalny wpływ na Ciebie (zarówno pozytywny, jak i negatywny) oraz Twoje prawa, zanim przetworzymy Twoje dane osobowe w naszych uzasadnionych interesach. Nie wykorzystujemy Twoich danych osobowych do działań, w których nasze interesy są nadrzędne w stosunku do Ciebie (chyba że mamy Twoją zgodę lub w inny sposób jest to wymagane lub dozwolone przez prawo). Możesz uzyskać dalsze informacje o tym, jak oceniamy nasze uzasadnione interesy pod kątem potencjalnego wpływu na Ciebie w odniesieniu do określonych działań, kontaktując się z nami.
Wykonanie Umowy oznacza przetwarzanie Twoich danych tam, gdzie jest to niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem takiej umowy.
Przestrzeganie obowiązku prawnego lub regulacyjnego oznacza przetwarzanie Twoich danych osobowych, gdy jest to konieczne do spełnienia obowiązku prawnego lub regulacyjnego, któremu podlegamy.
STRONY TRZECIE
WEWNĘTRZNE STRONY TRZECIE
Inne spółki Grupy działające jako współadministratorzy lub podmioty przetwarzające, które mają siedzibę w Wielkiej Brytanii i świadczą dodatkowe usługi. Możemy udostępniać gromadzone przez nas dane osobowe innym firmom z Grupy SOKOLLAB Limited. Pomaga im to ulepszyć ich usługi i sprawić, by ich komunikacja była bardziej odpowiednia dla Ciebie.
STRONY ZEWNĘTRZNE
Dostawcy usług działający jako przetwórcy z siedzibą w Wielkiej Brytanii. Współpracujemy ze starannie dobranymi Usługodawcami, którzy wykonują określone funkcje w naszym imieniu. Należą do nich na przykład firmy, które pomagają nam w usługach sieciowych i technologicznych, przechowywaniu i łączeniu danych, przetwarzaniu płatności lub świadczeniu usług realizacji zamówień w celu fizycznej wysyłki zamówień. Udostępniamy tylko dane osobowe, które umożliwiają naszym Usługodawcom świadczenie ich usług.
- Profesjonalni doradcy działający jako przetwarzający lub współadministratorzy, w tym prawnicy, bankierzy, audytorzy i ubezpieczyciele z siedzibą w Wielkiej Brytanii, którzy świadczą usługi doradcze, bankowe, prawne, ubezpieczeniowe i księgowe.
- HM Revenue & Customs, organy regulacyjne i inne organy działające jako przetwarzający lub współadministratorzy z siedzibą w Wielkiej Brytanii
TWOJE PRAWA
Masz prawo:
Poproś o dostęp do swoich danych osobowych (powszechnie znany jako „żądanie dostępu osoby, której dane dotyczą”). Umożliwia to otrzymanie kopii danych osobowych, które posiadamy o Tobie i sprawdzenie, czy przetwarzamy je zgodnie z prawem.
Poproś o korektę danych osobowych, które posiadamy na Twój temat. Umożliwia to poprawienie wszelkich niekompletnych lub niedokładnych danych, które posiadamy na Twój temat, chociaż możemy potrzebować zweryfikować dokładność nowych danych, które nam przekazujesz.
Poproś o usunięcieswoich danych osobowych. Dzięki temu możesz poprosić nas o usunięcie lub usunięcie danych osobowych, jeśli nie ma uzasadnionego powodu, abyśmy nadal je przetwarzali. Masz również prawo poprosić nas o usunięcie lub usunięcie Twoich danych osobowych w przypadku, gdy skutecznie skorzystałeś z prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania (patrz poniżej), w przypadku gdy mogliśmy przetwarzać Twoje dane niezgodnie z prawem lub gdy jesteśmy zobowiązani do usunięcia Twoich danych osobowych, aby przestrzegać lokalnego prawa. Należy jednak pamiętać, że nie zawsze jesteśmy w stanie spełnić Państwa prośbę o usunięcie danych z określonych powodów prawnych, o których w stosownych przypadkach zostaną Państwo powiadomieni w momencie składania wniosku.
Sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy polegamy na uzasadnionym interesie (lub interesie strony trzeciej) i jest coś w Twojej konkretnej sytuacji, co sprawia, że chcesz sprzeciwić się przetwarzaniu w tym zakresie ziemi, ponieważ uważasz, że ma to wpływ na Twoje podstawowe prawa i wolności. Masz również prawo sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas Twoich danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego. W niektórych przypadkach możemy wykazać, że mamy przekonujące uzasadnione podstawy do przetwarzania Twoich danych, które są nadrzędne w stosunku do Twoich praw i wolności.
Żądanie ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Dzięki temu możesz poprosić nas o zawieszenie przetwarzania Twoich danych osobowych w następujących sytuacjach: (a) jeśli chcesz, abyśmy ustalili prawidłowość danych; (b) gdy nasze wykorzystanie danych jest niezgodne z prawem, ale nie chcesz, abyśmy je usunęli; (c) gdy potrzebujesz, abyśmy przechowywali dane, nawet jeśli nie potrzebujemy ich już, ponieważ potrzebujesz ich do ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych; lub (d) sprzeciwiłeś się wykorzystaniu przez nas Twoich danych, ale musimy zweryfikować, czy mamy nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy do ich wykorzystania.
Poproś o przeniesienie Twoich danych osobowych do Ciebie lub osoby trzeciej. Przekażemy Tobie lub wybranej przez Ciebie stronie trzeciej Twoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Należy pamiętać, że to prawo dotyczy wyłącznie informacji automatycznych, na wykorzystanie których początkowo udzieliłeś nam zgody lub gdy wykorzystaliśmy te informacje do wykonania umowy z Tobą.
Wycofaj zgodę w dowolnym momencie gdy polegamy na zgodzie na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Nie wpłynie to jednak na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody. Jeśli wycofasz swoją zgodę, możemy nie być w stanie dostarczyć Ci określonych produktów lub usług. Poinformujemy Cię w takim przypadku w momencie wycofania zgody.
Ostatnia aktualizacja zasad: 30 grudnia 2021