WIJZIGINGEN IN DE PRIVACYVERKLARING EN UW PLICHT OM WIJZIGINGEN OP DE HOOGTE TE STELLEN

Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op 29 december 2021.

De wet op de gegevensbescherming in het VK is gewijzigd op 25 mei 2018. Het is belangrijk dat de persoonlijke gegevens die we over u bewaren, juist en actueel zijn. Houd ons op de hoogte als uw persoonlijke gegevens veranderen tijdens uw relatie met ons.

LINKS VAN DERDEN

Deze website kan links bevatten naar websites, plug-ins en applicaties van derden. Als u op die links klikt of die verbindingen inschakelt, kunnen derden mogelijk gegevens over u verzamelen of delen. Wij hebben geen controle over deze websites van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacyverklaringen. Wanneer u onze website verlaat, raden wij u aan de privacyverklaring te lezen van elke website die u bezoekt, aangezien wij geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid aanvaarden voor websites van andere organisaties.

2. DE GEGEVENS DIE WIJ OVER U VERZAMELEN

Persoonlijke gegevens, of persoonlijke informatie, betekent alle informatie over een persoon aan de hand waarvan die persoon kan worden geïdentificeerd. Het bevat geen gegevens waarvan de identiteit is verwijderd (anonieme gegevens).

We kunnen verschillende soorten persoonlijke gegevens over u verzamelen, gebruiken, opslaan en overdragen, die we als volgt hebben gegroepeerd:

• Identiteitsgegevens inclusief voornaam, tweede naam, meisjesnaam, achternaam, gebruikersnaam of vergelijkbare identifier, titel.
• Contactgegevens omvat post- en factuuradressen, afleveradres, e-mailadres en telefoonnummers.
• Financiële gegevens inclusief bankrekening- en betaalkaartgegevens.
• Transactiegegevens omvat details over betalingen van en naar u en andere details van producten en services die u bij ons hebt gekocht of gebruikt.
• Technische gegevens omvat internetprotocoladres (IP-adres), uw inloggegevens, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en locatie, typen en versies van browserplug-ins, besturingssysteem en platform en andere technologie op de apparaten die u gebruikt gebruiken om toegang te krijgen tot deze website en informatie over alle apparaten die u hebt gebruikt om toegang te krijgen tot onze Services (inclusief het merk, model en besturingssysteem).
• Profielgegevens omvat uw gebruikersnaam en wachtwoord, aankopen of bestellingen die door u zijn gedaan (waar en wanneer), feedback en antwoorden op enquêtes.
• Gebruiksgegevens omvat informatie over hoe u onze website, promoties, aanbiedingen, producten en diensten gebruikt en over wanneer u op een van de advertenties klikt.
• Marketing- en communicatiegegevens omvat uw voorkeuren voor het ontvangen van marketing van ons en onze derde partijen en uw communicatievoorkeuren.

We verzamelen, gebruiken en delen ook Geaggregeerde gegevens zoals statistische of demografische gegevens voor welk doel dan ook. Geaggregeerde gegevens kunnen worden afgeleid van uw persoonlijke gegevens, maar worden niet wettelijk als persoonlijke gegevens beschouwd, aangezien deze gegevens niet direct of indirect onthullen uw identiteit. We kunnen bijvoorbeeld uw gebruiksgegevens samenvoegen om het percentage gebruikers te berekenen dat toegang heeft tot een specifieke websitefunctie.Als we echter geaggregeerde gegevens combineren of verbinden met uw persoonlijke gegevens zodat deze u direct of indirect kunnen identificeren, behandelen we de gecombineerde gegevens als persoonlijke gegevens die zullen worden gebruikt in overeenstemming met deze privacyverklaring

We verzamelen niet alle Speciale categorieën Persoonsgegevens over u (dit omvat details over uw ras of etniciteit, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, seksleven, seksuele geaardheid, politieke opvattingen, vakbondslidmaatschap, informatie over uw gezondheid en genetische en biometrische gegevens). We verzamelen ook geen informatie over strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten.

ALS U GEEN PERSOONLIJKE GEGEVENS VERSTREKT

Als we persoonsgegevens moeten verzamelen op grond van de wet of volgens de voorwaarden van een contract dat we met u hebben en u deze gegevens niet verstrekt wanneer daarom wordt gevraagd, kunnen we het contract dat we hebben of proberen aan te gaan mogelijk niet uitvoeren met u in contact komen (bijvoorbeeld om u goederen of diensten te leveren). In dit geval is het mogelijk dat we een product of dienst die u bij ons heeft, moeten annuleren, maar we zullen u op dat moment op de hoogte stellen als dit het geval is.

3. HOE WORDEN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS VERZAMELD?

We gebruiken verschillende methoden om gegevens van en over u te verzamelen, waaronder:

• Directe interacties.U kunt ons uw identiteits-, contact- en financiële gegevens verstrekken door formulieren in te vullen of door met ons te corresponderen per post, telefoon, e-mail of anderszins. Dit omvat persoonlijke gegevens die u verstrekt wanneer u:
• onze producten, aanbiedingen of diensten kopen;
• maak een account aan op onze website;
• abonneren op onze service of publicaties;
• inhoud indienen voor publicatie op onze sites;
• verzoek om marketing naar u te sturen;
• deelnemen aan een prijsvraag, promotie of enquête; of
• geef ons wat feedback.
• Geautomatiseerde technologieën of interacties.Terwijl u onze website gebruikt, kunnen we automatisch technische gegevens verzamelen over uw apparatuur, browse-acties en patronen. We verzamelen deze persoonsgegevens door gebruik te maken van cookies, serverlogs en andere gelijkaardige technologieën. We kunnen ook technische gegevens over u ontvangen als u andere websites bezoekt die onze cookies gebruiken.
• Gebruik van cookies.We gebruiken cookies om de voorkeuren van bezoekers op te slaan en om sessie-informatie vast te leggen, onder meer om te garanderen dat bezoekers niet herhaaldelijk dezelfde advertenties te zien krijgen, het aanpassen van nieuwsbrieven, advertenties en inhoud van webpagina's op browsertype en gebruikersprofielinformatie. U kunt uw browser mogelijk configureren om alle of sommige cookies te accepteren of te weigeren, of u op de hoogte stellen wanneer een cookie is ingesteld - elke browser is anders, dus controleer het "Help"-menu van uw browser om te leren hoe u uw cookievoorkeuren kunt wijzigen. U moet echter cookies voor sokollab.co.uk inschakelen om de meeste functies op de site te kunnen gebruiken. Houd er rekening mee dat als sokollab.co.uk externe adverteerders die advertenties presenteren op sommige van onze pagina's toestaat om hun cookies op uw computer in te stellen en er toegang toe hebben, het gebruik van cookies door adverteerders onderworpen is aan hun eigen privacybeleid, niet dat van Het privacybeleid van SOKOLLAB Limited.

• Derden of openbaar beschikbare bronnen.We kunnen persoonlijke gegevens over u ontvangen van verschillende derde partijen, zoals hieronder uiteengezet:
• Technische gegevens van de volgende partijen:

(a)  analyseproviders zoals Google die buiten de EU zijn gevestigd;

(b)  advertentienetwerken; en

(c)  zoekinformatieproviders

• Contact-, financiële en transactiegegevens van aanbieders van technische, betalings- en bezorgdiensten.
• Identiteits- en contactgegevens van gegevensmakelaars of -aggregators.
• Identiteits- en contactgegevens uit openbare bronnen zoals Companies House en het kiesregister binnen de EU.

(d) sociale media, inclusief via Facebook/Google als u inlogt op onze website via Facebook/Google

4. HOE GEBRUIKEN WIJ UW PERSOONLIJKE GEGEVENS

We zullen uw persoonlijke gegevens alleen gebruiken wanneer de wet ons dit toestaat. Meestal zullen we uw persoonlijke gegevens gebruiken in de volgende omstandigheden:

• Waar we het contract moeten uitvoeren dat we op het punt staan ​​​​te sluiten of met u zijn aangegaan.
• Waar het noodzakelijk is voor onze legitieme belangen (of die van een derde partij) en uw belangen en fundamentele rechten niet prevaleren boven die belangen.
• Waar we moeten voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting.

Over het algemeen vertrouwen we niet op toestemming als rechtsgrondslag voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens, anders dan met betrekking tot het verzenden van direct marketingcommunicatie van derden via e-mail of sms. U hebt het recht om uw toestemming voor marketing op elk moment in te trekken door Contact met ons op te nemen.

DOELEINDEN WAARVOOR WE UW PERSOONLIJKE GEGEVENS ZULLEN GEBRUIKEN

We hebben hieronder in tabelvorm een ​​beschrijving gegeven van alle manieren waarop we van plan zijn uw persoonlijke gegevens te gebruiken en op welke rechtsgronden we ons baseren om dit te doen. We hebben ook vastgesteld wat onze legitieme belangen zijn, waar van toepassing.

Houd er rekening mee dat we uw persoonlijke gegevens voor meer dan één wettelijke grond kunnen verwerken, afhankelijk van het specifieke doel waarvoor we uw gegevens gebruiken. Neem contact met ons op als u meer informatie nodig heeft over de specifieke rechtsgrond waarop we ons baseren om uw persoonsgegevens te verwerken wanneer er meer dan één grond is uiteengezet in de onderstaande tabel.

MARKETING

We streven ernaar u keuzes te bieden met betrekking tot het gebruik van bepaalde persoonlijke gegevens, met name rond marketing en reclame

PROMOTIONELE AANBIEDINGEN VAN ONS

We kunnen uw identiteits-, contact-, technische, gebruiks- en profielgegevens gebruiken om een ​​beeld te vormen van wat wij denken dat u mogelijk wilt of nodig heeft, of wat voor u interessant kan zijn. Zo bepalen we welke producten, diensten en aanbiedingen voor jou relevant kunnen zijn (dit noemen we marketing).

U ontvangt marketingberichten van ons als u informatie bij ons hebt aangevraagd of goederen of diensten van ons hebt gekocht of gebruikt of als u ons uw gegevens hebt verstrekt toen u deelnam aan een wedstrijd of zich registreerde voor een promotie en, in elk geval, u zich niet heeft afgemeld voor het ontvangen van die marketing.

MARKETING VAN DERDEN

We zullen uw uitdrukkelijke opt-in-toestemming krijgen voordat we uw persoonlijke gegevens delen met een bedrijf buiten de groep van bedrijven voor marketingdoeleinden.

AFMELDEN

U kunt ons of derden vragen om op elk moment te stoppen met het sturen van marketingberichten door de opt-outlinks te volgen op elk marketingbericht dat naar u is verzonden of door contact met ons op te nemen via onze e-mail help@sokollab.com.

Als u zich afmeldt voor het ontvangen van deze marketingberichten, is dit niet van toepassing op persoonlijke gegevens die aan ons zijn verstrekt als gevolg van een product-/serviceaankoop, garantieregistratie, product-/service-ervaring of andere transacties

COOKIES

U kunt uw browser instellen om alle of sommige browsercookies te weigeren, of om u te waarschuwen wanneer websites cookies instellen of openen. Als u cookies uitschakelt of weigert, houd er dan rekening mee dat sommige delen van deze website ontoegankelijk kunnen worden of niet goed werken.

VERANDERING VAN DOEL

We zullen uw persoonlijke gegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld, tenzij we redelijkerwijs van mening zijn dat we ze om een ​​andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Als u uitleg wilt over hoe de verwerking voor het nieuwe doel verenigbaar is met het oorspronkelijke doel, neem dan contact met ons op.

Als we uw persoonlijke gegevens moeten gebruiken voor een niet-gerelateerd doel, zullen we u hiervan op de hoogte stellen en zullen we de wettelijke basis uitleggen die ons daartoe in staat stelt.

Houd er rekening mee dat we uw persoonlijke gegevens kunnen verwerken zonder uw medeweten of toestemming, in overeenstemming met de bovenstaande regels, waar dit wettelijk vereist of toegestaan ​​is.

5. BEKENDMAKING VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS

Het kan zijn dat we uw persoonlijke gegevens moeten delen met de onderstaande partijen voor de doeleinden die zijn uiteengezet in de tabel in paragraaf 4 hierboven.

• Interne derden (woordenlijst onderhouden)
• Externe derden (woordenlijst onderhouden)
• Derden aan wie we kunnen kiezen om delen van ons bedrijf of onze activa te verkopen, over te dragen of samen te voegen. Als alternatief kunnen we proberen andere bedrijven over te nemen of met hen te fuseren. Als er zich een wijziging voordoet in ons bedrijf, kunnen de nieuwe eigenaren uw persoonlijke gegevens op dezelfde manier gebruiken als uiteengezet in deze privacyverklaring.

We eisen van alle derden dat ze de veiligheid van uw persoonlijke gegevens respecteren en deze in overeenstemming met de wet behandelen. We staan ​​onze externe serviceproviders niet toe om uw persoonlijke gegevens voor hun eigen doeleinden te gebruiken en staan ​​hen alleen toe om uw persoonlijke gegevens te verwerken voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met onze instructies.

6. INTERNATIONALE OVERDRACHTEN

Wij dragen uw persoonsgegevens niet over buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

7. GEGEVENSBEVEILIGING

We hebben passende beveiligingsmaatregelen genomen om te voorkomen dat uw persoonlijke gegevens per ongeluk verloren gaan, gebruikt worden of op ongeoorloofde wijze worden geopend, gewijzigd of openbaar gemaakt. Daarnaast beperken we de toegang tot uw persoonlijke gegevens tot die werknemers, agenten, contractanten en andere derden die een zakelijke noodzaak hebben om hiervan op de hoogte te zijn. Zij verwerken uw persoonsgegevens alleen in opdracht van ons en zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.

We hebben procedures ingevoerd om elke vermoedelijke inbreuk op persoonsgegevens aan te pakken en zullen u en elke toepasselijke regelgever op de hoogte stellen van een inbreuk waar we wettelijk verplicht zijn dit te doen.

8. GEGEVENSBEWARING

HOELANG ZULT U MIJN PERSOONLIJKE GEGEVENS GEBRUIKEN?

Volgens de wet moeten we basisinformatie over onze klanten (inclusief contact-, identiteits-, financiële en transactiegegevens) bewaren gedurende zes jaar nadat ze geen klant meer zijn voor belastingdoeleinden.

In sommige omstandigheden kun je ons vragen je gegevens te verwijderen: zie Verwijdering aanvragen hieronder voor meer informatie.

In sommige omstandigheden kunnen we uw persoonlijke gegevens anonimiseren (zodat deze niet langer met u in verband kunnen worden gebracht) voor onderzoeks- of statistische doeleinden, in welk geval we deze informatie voor onbepaalde tijd kunnen gebruiken zonder verdere kennisgeving aan u.

9. UW WETTELIJKE RECHTEN

Onder bepaalde omstandigheden hebt u rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. Neem contact met ons op voor meer informatie over deze rechten:

• Verzoek toegang tot uw persoonlijke gegevens.
• Verzoek om correctie van uw persoonlijke gegevens
• Verzoek om verwijdering van uw persoonlijke gegevens.
• Bezwaar tegen verwerking van uw persoonsgegevens.
• Verzoek beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens..
• Verzoek overdracht van uw persoonlijke gegevens.
• Recht om toestemming in te trekken].

Als u een van de bovenstaande rechten wilt uitoefenen, neem dan contact op met help@sokollab.com

GEWOON GEEN KOSTEN VEREIST

U hoeft geen vergoeding te betalen om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens (of om een ​​van de andere rechten uit te oefenen). We kunnen echter een redelijke vergoeding in rekening brengen als uw verzoek duidelijk ongegrond, repetitief of buitensporig is. Als alternatief kunnen we in deze omstandigheden weigeren om aan uw verzoek te voldoen.

WAT WE MOGELIJK VAN U NODIG HEBBEN

Het kan zijn dat we specifieke informatie van u moeten vragen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen en uw recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens te waarborgen (of om een ​​van uw andere rechten uit te oefenen). Dit is een beveiligingsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens niet worden bekendgemaakt aan personen die geen recht hebben om deze te ontvangen. We kunnen ook contact met u opnemen om u om meer informatie te vragen met betrekking tot uw verzoek om onze reactie te versnellen.

TERMIJN OM TE REAGEREN

We proberen binnen een maand op alle legitieme verzoeken te reageren. Soms kan het langer dan een maand duren als uw verzoek bijzonder complex is of als u meerdere verzoeken heeft gedaan. In dit geval zullen we u op de hoogte stellen en u op de hoogte houden.

10. WOORDENLIJST

WETTIGE BASIS

Gewettigd belang betekent het belang van ons bedrijf bij het uitvoeren en beheren van ons bedrijf, zodat we u de beste service/het beste product en de beste en veiligste ervaring kunnen bieden. We zorgen ervoor dat we mogelijke gevolgen voor u (zowel positief als negatief) en uw rechten in overweging nemen en afwegen voordat we uw persoonsgegevens verwerken voor onze legitieme belangen. We gebruiken uw persoonlijke gegevens niet voor activiteiten waarbij onze belangen zwaarder wegen dan de impact op u (tenzij we uw toestemming hebben of anderszins wettelijk verplicht of toegestaan ​​zijn). U kunt meer informatie krijgen over hoe we onze legitieme belangen beoordelen in het licht van mogelijke gevolgen voor u met betrekking tot specifieke activiteiten door Contact met ons op te nemen.

Uitvoering van contract betekent het verwerken van uw gegevens waar dit nodig is voor de uitvoering van een contract waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat een dergelijk contract wordt aangegaan.

Voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting betekent het verwerken van uw persoonlijke gegevens waar dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting waaraan wij zijn onderworpen.

DERDE PARTIJEN

INTERNE DERDEN

Andere bedrijven in de Groep die optreden als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken of verwerkers en die zijn gevestigd in het Verenigd Koninkrijk en aanvullende diensten verlenen. We kunnen de persoonlijke gegevens die we verzamelen delen met andere bedrijven in de SOKOLLAB Limited Group. Dit helpt hen hun service te verbeteren en hun communicatie relevanter voor u te maken.

EXTERNE DERDEN

Serviceproviders die optreden als verwerkers in het Verenigd Koninkrijk. We werken samen met zorgvuldig geselecteerde Service Providers die bepaalde functies namens ons uitvoeren. Dit zijn bijvoorbeeld bedrijven die ons helpen met netwerk- en technologiediensten, het opslaan en combineren van gegevens, het verwerken van betalingen of het leveren van orderafhandelingsdiensten om bestellingen fysiek te verzenden. We delen alleen persoonlijke gegevens waarmee onze serviceproviders hun services kunnen leveren.

• Professionele adviseurs die optreden als verwerkers of gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, waaronder advocaten, bankiers, auditors en verzekeraars gevestigd in het Verenigd Koninkrijk die advies-, bank-, juridische, verzekerings- en boekhouddiensten verlenen.
• HM Revenue & Customs, toezichthouders en andere autoriteiten die optreden als verwerkers of gezamenlijke controllers gevestigd in het Verenigd Koninkrijk

UW WETTELIJKE RECHTEN

U hebt het recht om:

Verzoek om toegang tot uw persoonlijke gegevens (algemeen bekend als een 'toegangsverzoek van betrokkene'). Hierdoor kunt u een kopie ontvangen van de persoonlijke gegevens die we over u hebben en controleren of we deze rechtmatig verwerken.

Verzoek om correctie van de persoonlijke gegevens die we over u bewaren. Hierdoor kunt u eventuele onvolledige of onjuiste gegevens die we over u hebben, laten corrigeren, hoewel we mogelijk de juistheid van de nieuwe gegevens die u ons verstrekt, moeten verifiëren.

Verzoek om verwijdering van uw persoonlijke gegevens. Dit stelt u in staat om ons te vragen persoonsgegevens te verwijderen of te verwijderen als er geen goede reden is om door te gaan met het verwerken ervan. U hebt ook het recht om ons te vragen uw persoonlijke gegevens te verwijderen of te verwijderen wanneer u met succes uw recht heeft uitgeoefend om bezwaar te maken tegen verwerking (zie hieronder), wanneer we uw gegevens mogelijk onrechtmatig hebben verwerkt of wanneer we uw persoonlijke gegevens moeten wissen om voldoen aan de lokale wetgeving. Houd er echter rekening mee dat we mogelijk niet altijd aan uw verzoek tot verwijdering kunnen voldoen om specifieke juridische redenen die u, indien van toepassing, op het moment van uw verzoek zullen worden meegedeeld.

Bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer we ons beroepen op een gerechtvaardigd belang (of dat van een derde) en er is iets in uw specifieke situatie waardoor u bezwaar wilt maken tegen de verwerking op deze grond, aangezien u denkt dat dit van invloed is op uw fundamentele rechten en vrijheden. U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden. In sommige gevallen kunnen we aantonen dat we dwingende legitieme redenen hebben om uw informatie te verwerken die voorrang hebben op uw rechten en vrijheden.

Verzoek beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Dit stelt u in staat om ons te vragen om de verwerking van uw persoonlijke gegevens op te schorten in de volgende scenario's: (a) als u wilt dat wij de nauwkeurigheid van de gegevens vaststellen; (b) wanneer ons gebruik van de gegevens onwettig is, maar u niet wilt dat wij deze wissen; (c) wanneer u ons nodig heeft om de gegevens te bewaren, zelfs als we deze niet langer nodig hebben, omdat u deze nodig heeft om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen; of (d) u ​​bezwaar heeft gemaakt tegen ons gebruik van uw gegevens, maar we moeten verifiëren of we dwingende legitieme redenen hebben om deze te gebruiken.

Vraag de overdracht van uw persoonlijke gegevens aan u of aan een derde partij aan. Wij zullen aan u, of aan een door u gekozen derde, uw persoonsgegevens verstrekken in een gestructureerd, veelgebruikt, machineleesbaar formaat. Houd er rekening mee dat dit recht alleen van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor u ons aanvankelijk toestemming heeft gegeven om deze te gebruiken of waar we de informatie hebben gebruikt om een ​​contract met u uit te voeren.

Toestemming op elk gewenst moment intrekken wanneer we vertrouwen op toestemming om uw persoonlijke gegevens te verwerken. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd voordat u uw toestemming intrekt. Als u uw toestemming intrekt, is het mogelijk dat we bepaalde producten of diensten niet aan u kunnen leveren. We zullen u informeren als dit het geval is op het moment dat u uw toestemming intrekt.

Beleid laatst bijgewerkt: 30 december 2021